北京工商代辦讓您了解：報(bào)銷時(shí)一定要嚴(yán)格審核的4個(gè)重點(diǎn)

報(bào)銷時(shí)有4個(gè)重點(diǎn)一定要嚴(yán)格審核，跟隨專做北京公司代辦的安迅小編一起來了解一下吧。

一、簽字不全

費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全，如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字等。

一般來說，費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
二、填寫不規(guī)范

1、小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格
要求：小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯(cuò)誤寫法￥100。

2、大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊
要求：大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊。

3、報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹
要求：報(bào)銷單不得涂改，如有錯(cuò)誤，需要重新填寫。

4、大寫金額書寫有誤
要求：金額填寫規(guī)范，無書寫錯(cuò)誤。
大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。

5、大寫金額與小寫金額不一致
要求：小寫金額與大寫金額保持一致

6、項(xiàng)目填寫不完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的
要求：項(xiàng)目要填寫完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。
三、原始單據(jù)

1、取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章
要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報(bào)銷

2、取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章
要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章，沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷

3、出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷
要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。
四、報(bào)銷單粘貼

1、票據(jù)粘貼不能雜亂無章
要求：票據(jù)先分類，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整。

2、票據(jù)不能使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼
要求：要用膠水粘貼附件。

3、火車票上日期、票價(jià)重要信息，被膠水粘住，無法查看
要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。

您如果需要幫助，歡迎到北京安迅商務(wù)進(jìn)行免費(fèi)咨詢服務(wù)，安迅商務(wù)是專業(yè)的北京公司代辦機(jī)構(gòu)，十三年來專注北京工商代辦、北京公司注冊(cè)、北京代理記賬、北京商標(biāo)專利等，本著一次握手，終身朋友的宗旨，竭力服務(wù)好每一個(gè)客戶。